Gestion électronique de documents : Mayan EDMS

Bulletins de salaires, dossier scolaire du gamin, factures, modes d’emploi… Oui, tout ça peut se gérer en mettant ça dans un Nextcloud dans des dossiers et sous-dossiers, mais cela ne permet pas de lier des documents entre eux (genre la facture d’un appareil avec son mode d’emploi) ni de multi-classer un fichier (genre dans un dossier Assurance et en même temps dans un dossier Appartement).

C’est pour cela que j’ai installé Mayan EDMS sur mon serveur.

Attention : l’installation en elle-même ne pose pas particulièrement de problèmes mais il n’est pas simple à prendre en main. J’ai acheté le bouquin et ça m’a permis de mieux appréhender les différents aspects de Mayan. Ce n’était pas du luxe.

Dans les points intéressants du logiciel :

• possibilité de créer des index soit-même sur les critères qu’on veut
• possibilité de mettre des documents dans plusieurs « classeurs »
• possibilité de créer des méta-données sur les documents
• possibilité d’avoir plusieurs versions d’un même document
• recherche de doublons
• possibilité de créer des actions automatiques (genre classement automatique dans un classeur, renommage du document selon ses méta-données, etc)